Bản nội dung minh họa cho môi trường demo, cần rà soát pháp lý và vận hành trước khi thu thập dữ liệu người dùng thật.
1. Dữ liệu được dùng
Nền tảng lưu thông tin tài khoản và hồ sơ do người dùng cung cấp; đơn đăng ký, điểm danh, quyết định xác minh, giờ đóng góp, chứng chỉ và tùy chọn riêng tư. Tổ chức có thể cung cấp hồ sơ xác minh; người dùng có thể gửi báo cáo kèm bằng chứng. Không đưa dữ liệu cá nhân thật vào bộ dữ liệu demo.
2. Mục đích xử lý
Dữ liệu được dùng để đăng nhập, điều phối hoạt động, xác minh kết quả, cấp và tra cứu chứng chỉ, hiển thị hồ sơ tác động theo lựa chọn của người dùng, xử lý báo cáo và bảo vệ an toàn hệ thống.
3. Ai có thể xem
Tổ chức chỉ xem dữ liệu tham gia cần thiết cho hoạt động của mình và theo vai trò được cấp. Quản trị viên được cấp quyền xử lý các trường hợp tin cậy và có nhật ký thao tác. Khách truy cập chỉ xem dữ liệu đã được công bố; trang tra cứu chứng chỉ chỉ hiển thị trường tối thiểu được phép.
4. Quyền riêng tư hồ sơ
Người dùng có thể chọn hồ sơ tác động công khai, chỉ người có liên kết xem được, hoặc riêng tư. Email, số điện thoại, mã số sinh viên, liên hệ khẩn cấp, ghi chú nội bộ và tài liệu xác minh không được đưa vào hồ sơ công khai theo mặc định.
5. Bảo vệ dữ liệu
Phiên đăng nhập dùng cookie chỉ đọc bởi máy chủ. Tài liệu xác minh và bằng chứng báo cáo được lưu ngoài thư mục công khai, chỉ tải qua route kiểm tra quyền. Các thao tác quan trọng có nhật ký phục vụ kiểm tra.
6. Lưu giữ và yêu cầu của người dùng
Thời hạn lưu, quy trình xóa và đầu mối tiếp nhận yêu cầu sẽ được xác định trong chính sách vận hành chính thức. Trong bản demo, người dùng có thể chỉnh các tùy chọn riêng tư của hồ sơ tại phần Cài đặt.
7. Cập nhật chính sách
Nội dung có thể được cập nhật khi sản phẩm và quy trình xử lý dữ liệu thay đổi. Bản chính thức cần công bố ngày hiệu lực và thông tin liên hệ trước khi sử dụng với dữ liệu thật.